1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Soundgarden Gartmann GmbH
Urs Gartmann, Geschäftsführer
Hauptstrasse 77
5734 Reinach AG
Schweiz
Tel.: +41 76 364 05 77
E-Mail: [email protected]
CHE-104.015.722 MWST
2. Erhobene Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
2.1 Kundendaten
- Name, Vorname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Kaufhistorie und Transaktionsdaten
- Vertragsdaten (Mobilfunkverträge)
- Geräte-Seriennummern
2.2 Mitarbeiterdaten
- Name, Vorname
- Personalausweis-Nummer (ADM-Nummer)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- Arbeitszeitdaten
- Provisionsdaten
- Foto (optional)
2.3 Netzbetreiber-Daten
- Vertragsinformationen
- Provisionsdaten
- Aktivierungsdaten
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
- Abwicklung von Verkäufen und Dienstleistungen
- Vertragserfüllung mit Netzbetreibern
- Garantie- und Reparaturabwicklung
- Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Lohnabrechnung und Provisionsberechnung
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG): Für die Abwicklung von Kaufverträgen und Dienstleistungen
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSG): Für Buchhaltung und steuerliche Aufbewahrungspflichten
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG): Für interne Verwaltung und Geschäftsoptimierung
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG): Für optionale Datenverarbeitungen wie Marketing
5. Datenweitergabe
Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:
- Netzbetreiber: Für Vertragsaktivierungen (Swisscom, Sunrise, Salt, etc.)
- Zahlungsdienstleister: Für Kartenzahlungen
- Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung
- IT-Dienstleister: Für Hosting und technischen Support (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)
Eine Übermittlung in Drittländer ausserhalb der Schweiz/EU erfolgt nur mit angemessenen Garantien gemäss Art. 16 nDSG.
6. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist:
| Datenart | Aufbewahrungsdauer | Rechtsgrundlage |
|---|
| Rechnungen/Belege | 10 Jahre | OR Art. 958f |
| Verträge | 10 Jahre nach Vertragsende | OR Art. 127 |
| Garantiedaten | 2 Jahre + 6 Monate | OR Art. 210 |
| Mitarbeiterdaten | 10 Jahre nach Austritt | AHV-Beitragspflicht |
| Audit-Logs | 1 Jahr | Berechtigtes Interesse |
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 25 nDSG): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht (Art. 32 nDSG): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
- Löschungsrecht (Art. 32 nDSG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Datenportabilität (Art. 28 nDSG): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
- Widerspruchsrecht: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
- Zugriffskontrolle durch PIN-Authentifizierung
- Protokollierung aller Datenzugriffe (Audit-Log)
- Regelmässige Datensicherungen
- Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
9. Aufsichtsbehörde
Bei Beschwerden können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden:
EDÖB
Feldeggweg 1
3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets in diesem System verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie informiert.
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) in der Fassung vom 1. September 2023 (nDSG).