Datenschutzerklärung

Gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG/nDSG)

Stand: 05. April 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Soundgarden Gartmann GmbH

Urs Gartmann, Geschäftsführer

Hauptstrasse 77

5734 Reinach AG

Schweiz

Tel.: +41 76 364 05 77

E-Mail: [email protected]

CHE-104.015.722 MWST

2. Erhobene Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

2.1 Kundendaten

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Kaufhistorie und Transaktionsdaten
  • Vertragsdaten (Mobilfunkverträge)
  • Geräte-Seriennummern

2.2 Mitarbeiterdaten

  • Name, Vorname
  • Personalausweis-Nummer (ADM-Nummer)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Arbeitszeitdaten
  • Provisionsdaten
  • Foto (optional)

2.3 Netzbetreiber-Daten

  • Vertragsinformationen
  • Provisionsdaten
  • Aktivierungsdaten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Abwicklung von Verkäufen und Dienstleistungen
  • Vertragserfüllung mit Netzbetreibern
  • Garantie- und Reparaturabwicklung
  • Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Lohnabrechnung und Provisionsberechnung
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG): Für die Abwicklung von Kaufverträgen und Dienstleistungen
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSG): Für Buchhaltung und steuerliche Aufbewahrungspflichten
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG): Für interne Verwaltung und Geschäftsoptimierung
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG): Für optionale Datenverarbeitungen wie Marketing

5. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:

  • Netzbetreiber: Für Vertragsaktivierungen (Swisscom, Sunrise, Salt, etc.)
  • Zahlungsdienstleister: Für Kartenzahlungen
  • Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung
  • IT-Dienstleister: Für Hosting und technischen Support (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)

Eine Übermittlung in Drittländer ausserhalb der Schweiz/EU erfolgt nur mit angemessenen Garantien gemäss Art. 16 nDSG.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist:

DatenartAufbewahrungsdauerRechtsgrundlage
Rechnungen/Belege10 JahreOR Art. 958f
Verträge10 Jahre nach VertragsendeOR Art. 127
Garantiedaten2 Jahre + 6 MonateOR Art. 210
Mitarbeiterdaten10 Jahre nach AustrittAHV-Beitragspflicht
Audit-Logs1 JahrBerechtigtes Interesse

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 25 nDSG): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 32 nDSG): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht (Art. 32 nDSG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Datenportabilität (Art. 28 nDSG): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
  • Zugriffskontrolle durch PIN-Authentifizierung
  • Protokollierung aller Datenzugriffe (Audit-Log)
  • Regelmässige Datensicherungen
  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

9. Aufsichtsbehörde

Bei Beschwerden können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden:

EDÖB

Feldeggweg 1

3003 Bern

www.edoeb.admin.ch

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets in diesem System verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie informiert.

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) in der Fassung vom 1. September 2023 (nDSG).